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企业如何做好会议管理

会议是企业进行集体决策和重要事项部署时必不可少的手段。但是举行一个会议涉及到参会者是否有时间、办公室是否有空余等诸多问题。传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点，这种方法在小规模公司往往可以见1效。但是在中大型公司，由于开会人员和会议室数量都很多，邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。因此，在中大型公司，往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有会议室使用，或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况。

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会议管理系统之会后管理

会后管理功能的目的是在会后对会议进行评估、监督会议纪要的发布和会后任务的落实。通过组织者与参会人对会议的评估，不断提高组织者的会议组织能力及会议召开质量；通过任务管理确保会议决议的落实。会后管理的功能主要包括会议纪要管理、会后任务管理、会议归档管理、会后评估管理。

在会后管理中，会议纪录员可记录会议纪要，修改出缺席人员、记录未决事项及会后相关安排；会议组织者审核并发布会议纪要；可导入导出会议纪要；会后任务负责人可通过系统记录任务执行情况及完成时间；会议组织者可多视角查看及跟踪会议任务完成情况，可催促相关负责人完成相关任务；会议主持人可对自己主持的会议进行评估，不同会议类型评估的内容可以不同，可自定义；会议参与人可对自己参加的会议进行评估，不同会议类型评估的内容可以不同，可自定义；会议管理者可对会议进行归档，包括会议所有相关信息：会议预计成本、实际成本、会议任务、纪要、资料、会议总结等。

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如何掌握会议管理的技巧

1．会议进程中的注意事项

在会议进行的整个过程中，会议管理平台厂家，为了保证会议能够高效进行，必须随时发现并纠正一些问题。包括：

（1）开会和散会是否准时？

（2）会议议题的说明是否简练、明确？

（3）是否有无法讨论的议题？

（4）会议是否按照程序进行？

（5）是否强迫某位特定人员发言？

（6）是否批评某人的发言？

（7）是否有人发言过于感情用事？

（8）是否有人窃窃私语？

（9）是否得出了明确的会议结论？

（10）是否找到了解决与会者意见对峙的办法？

（11）是否尊重了少数人的意见和想法？

（12）是否正确记录了决定的事项？

（13）是否妥善保管了会议记录？

以上问题经常在会议进行的过程中出现，如果处理不当，会对会议进程产生阻碍，影响会议质量。因此，必须予以高度重视。

2．主持会议的注意事项

许多会议都设有主持人，以便于会议能严格按照议程进行。而作为会议的主持人，必须了解掌握相关的知识，并且运用一定的技巧。一般来说，主持会议需要注意以下事项：

（1）清楚开会的时间；

（2）充分了解会议目的，把握会议主题；

（3）引导与会者积极参与会议讨论；

（4）让与会者公平自由地表达意见，不要擅自指1定发言；

（5）当讨论出现混乱时，应有拨乱反正的能力；

（6）如果讨论偏离了议题，应及时予以扭转；

（7）客观地接受每位与会者的意见，并及时总结归纳；

（8）对会议的议案，应付诸表决，会议管理平台公司，遵循少数服从多数原则；

（9）会议的结论获得通过后，当场宣读会议决定的事项。

主持人的工作水平高低对会议质量有很大影响。所以，主持人应该在会前进行充分的准备，有针对性地做一些模拟练习。

3．参加会议的注意事项

作为会议的主体，与会者必须真正地投入到会议中去，这样，才能保证会议能取得成功。作为与会者，必须注意以下几个方面：

（1）事先了解会议的宗旨、目的，并对议题进行研究；

（2）准时出席，如果因故无法出席，必须事先请假；

（3）积极发言，真实地表达个人意见，不要有所保留；

（4）发言要言简意赅，会议管理平台，避免长篇大论，并且要注意发言时机；

（5）避免发言偏离议题；

（6）认真听取与自己不同的意见；

（7）反驳不同意见时，会议管理平台定做，要注意态度和语气；

（8）注意自己的发言时间，要给他人留出发言的机会；

（9）发言讨论要具有大局观，不要总为细枝末节争论不休；

（10）要遵守少数服从多数的原则。

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